AVG Compliance Cost Calculator
Schatting van de kosten in verband met de naleving van de AVG voor uw organisatie.
Voer uw organisatiegegevens in
Inzicht in de AVG Nalevingskosten
De reële prijs van de naleving van de AVG
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een van de belangrijkste regelgevingskaders voor gegevensbescherming wereldwijd. Aangezien organisaties steeds meer persoonsgegevens verwerken, is het begrijpen van de kosten in verband met naleving essentieel geworden voor een effectieve begrotingsplanning.
Volgens meerdere rapporten van de industrie lopen de kosten van de naleving van de AVG sterk uiteen:
- Kleine ondernemingen (1-50 werknemers): € 20.000- € 50.000
- Middelgrote ondernemingen (51-250 werknemers): 50.000 à 100.000 euro
- Grote organisaties (251+ werknemers): € 100.000-€ 1.000.000+
Belangrijke kostencomponenten
1. Uitvoeringsvergoedingen
De initiële installatiekosten variëren meestal van € 10.000 tot € 25.000, met extra monitoringkosten tussen € 5.000 en € 30.000. Organisaties kunnen ook behoefte hebben aan ISO 27001 en ISO 27701 certificeringen, met toevoeging van € 3.500-€ 10.000 elk.
2. Consultant en juridische kosten
Externe consultants rekenen doorgaans €5.000-€15.000 op basis van complexiteit. Juridische expertise voor beleidsformulering, contractevaluatie en regelgevingsrichtsnoeren kan de kosten aanzienlijk verhogen, vooral voor organisaties die in meerdere rechtsgebieden actief zijn.
3. Technologie en software
Gegevensbeschermingstools kosten €5.000-€20.000, waaronder encryptieoplossingen, data mapping tools, toestemmingsbeheerplatforms en inbreukdetectiesystemen. Cloud-gebaseerde oplossingen kunnen kosteneffectievere opties bieden dan aangepaste implementaties.
4. Opleiding en personeel
De opleidingskosten variëren van €500 tot €20.500, afhankelijk van de bedrijfsgrootte. Organisaties die grote hoeveelheden gevoelige gegevens verwerken of personen monitoren, moeten mogelijk een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) benoemen, waarbij jaarlijks €60.000+ wordt toegevoegd voor een voltijdse functie.
Verborgen kosten van niet-naleving
Naast directe nalevingskosten kunnen de kosten van het negeren van AVG verwoestend zijn:
Mogelijke financiële sancties:
- Tot 20 miljoen € of 4% van de mondiale jaaromzet (wat hoger is)
- Opmerkelijke voorbeelden: Meta (1,2 miljard euro), Amazon (746 miljoen euro), WhatsApp (225 miljoen euro)
De niet-financiële gevolgen zijn eveneens significant:
- Verlies van klantenvertrouwen:Gegevenslekken kunnen het vertrouwen van de klant aanzienlijk ondermijnen, wat leidt tot hogere karntarieven
- Bedrijfsstoring:Niet-naleving kan resulteren in operationele sluitingen of ransomware aanvallen
- Financiering mislukt:Investeerders onderzoeken in toenemende mate de gegevensbeschermingspraktijken tijdens due diligence
- Verzekeringspremies:Slechte naleving kan leiden tot hogere kosten voor cyberverzekering
Kosten-effectieve nalevingsstrategieën
Organisaties kunnen de nalevingskosten van de AVG verlagen door middel van strategische benaderingen:
- Automatisering:Implementeer tools die toestemmingsbeheer, monitoring en rapportage automatiseren
- Prioriteit:De middelen eerst richten op gegevensverwerkingsactiviteiten met een hoog risico
- Geïntegreerde aanpak:Combineer GDPR-naleving met andere beveiligingsinitiatieven zoals ISO 27001
- Regelmatige evaluatie:Continu evalueren van nalevingsmaatregelen om zich aan te passen aan wijzigingen in de regelgeving
- Opleiding personeel:Investeren in uitgebreide training om menselijke fouten te minimaliseren en inbreukrisico's te verminderen
Hoewel de naleving van de AVG aanzienlijke investeringen vereist, zijn de uitvoeringskosten aanzienlijk lager dan de mogelijke sancties en bedrijfseffecten van niet-naleving. Organisaties moeten de AVG niet alleen zien als een regelgevingslast, maar ook als een kans om datagovernance te versterken en het vertrouwen van klanten te versterken.
AVG Eisen
SleutelBelangrijkste eisen
Gegevensbescherming door ontwerp en standaard
Gegevensverwerkingsregisters
Kennisgeving van inbreuk op gegevens
Effectbeoordeling van gegevensbescherming
RechtenRechten van de betrokkenen
Recht op toegang
Recht om te worden vergeten
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om bezwaar te maken
Kostenfactoren
OorspronkelijkAanvankelijke kosten
Juridisch overleg
Systeemupdates
Opleiding van het personeel
Documentatie
LopendeLopende kosten
functionaris voor gegevensbescherming
Veiligheidsmaatregelen
Regelmatige audits
Toezicht op de naleving
Nalevingsstappen
-
1Een gegevensaudit uitvoeren
-
2Privacybeleid bijwerken
-
3Beveiligingsmaatregelen uitvoeren
-
4Treinpersoneel
-
5Toezicht en evaluatie