计时卡计算器
根据时间条目计算工作时间、加班费和工资总额。
输入时间条目
理解时间卡计算器
什么是时间卡计算器?
时间卡计算器是帮助雇主和雇员跟踪工作时间,计算总工作时间,准确确定报酬的工具. 它将计时和计时时间转换为总工作时数,计入休息、加班和不同工资率。
- 将时间条目转换为小时和分钟
- 计算正常和加班时间
- 休息和午餐时间的核算
- 按小时费率计算的工资
- 编制薪金报告
时间跟踪的演变
Time tracking has evolved significantly since the late 19th century. The first time clock, the Rochester Time Recorder, was invented in 1894 by Daniel M. Cooper. This mechanical clock allowed employees to "punch in" and "punch out" using paper time cards.
如今,数字时卡计算器已经取代了大多数工作场所的纸张系统. 现代解决方案从简单的电子表格模板到具有GPS跟踪,移动时钟入出和自动发薪一体化等功能的精密软件.
计时卡: 基本要素
时间卡计算的核心是这些基本步骤:
步骤1记录时钟时间
雇员开始和结束轮班时的文件。 大多数计算器接受各种时间格式(8:00AM,8:30,15:30).
步骤2计算总小时
减法从末起起. 例如:5:00PM (17:00) - 8:00AM (08:00)=9小时.
步骤3换行账户
减去未支付休息时间。 如果一个小时的午餐时间没有支付,则从总数中扣除:9小时 - 1小时 = 8小时工作。
步骤4计算薪酬
按小时计算工作小时数。 对超过正常时间的合格工时适用加班标准。
特殊计算设想
- 夜间轮班:如果是第二天(上午10:00至6:00=8小时),则在结束时间后增加24小时。
- 分档:分别计算每个段并把它们加在一起
- 多个课间休息:将所有未支付的休息时间加在一起再减去
- 时间转换:分钟改为小数(30分=0.5小时,15分=0.25小时)
法律考虑
根据《公平劳动标准法》,雇主必须为非免责雇员保持准确的时间记录。 这些记录必须包括:
- 雇员的全名和社会保障号码
- 地址、出生日期、性别和职业
- 工作周开始的时间和日数
- 每天工作时间和每周总工作时间
- 工资支付依据(小时、每周等)
- 正常小时工资率
- 每日或每周直接收入总额
- 工作周加班费总额
- 工资增加额或扣除额
- 每个支付期间支付的工资总额
- 付款日期和付款期
雇主必须保存这些记录至少三年。 准确的时间卡计算有助于确保遵守这些要求并保护雇主和雇员。
使用时间卡计算器的好处
养恤金准确性
消除人的计算错误,确保雇员每次得到正确的报酬。
养恤金效率
减少薪金处理时间,使人力资源工作人员能够集中精力执行战略任务。
养恤金透明度
提供工作时间的明确文件,帮助防止争端并建立信任。
时间卡系统的类型
今天的企业可以从几种方法中选择跟踪员工时间:
- 纸质计时卡:传统的出击卡或手写时间表
- 电子表格计算器:带有时间计算公式的 Excel 或 Google 工作表模板
- 时钟软件:自动计算时数的数字解决方案
- 移动应用程序:具有全球定位系统核查和远程时钟能力的智能手机应用
- 生物计量系统:Fingerprint or facial recognition systems that prevent "buddy punching"
每个系统都有其优点,最好的选择取决于你的商业规模,行业,以及具体的需求.
时间卡信息
计时卡是记录和跟踪雇员工作时间的方法。 它帮助计算工资,跟踪加班费,并保持准确的工资记录。
- 时钟/出站时间
- 正常工作时间
- 加班费
- 小时费率
- 薪金计算总额
加班规则
了解加班计算:
- 标准工作周:40小时
- 加班费:1.5x正常费率
- 双倍时间:2x正率(按州计)
- 假日工资: 按雇主分列的变化情况
实际用途
使用 1薪金管理
计算准确的工资,包括正常工资和加班费。
使用 2劳动力成本跟踪
监测和分析劳工费用,包括加班费。
使用 3遵守情况
确保遵守劳动法和加班规定。