Calculadora de cartões de tempo
Calcule horas de trabalho, horas extras e pagamento total com base em entradas de tempo.
Digite entradas de tempo
Sumário
Compreensão de calculadoras de cartões de tempo
O que é uma calculadora de cartão de tempo?
Uma calculadora de cartão de tempo é uma ferramenta que ajuda empregadores e funcionários a rastrear horas de trabalho, calcular o tempo total trabalhado, e determinar a compensação com precisão. Converte os tempos de relojoaria e de relojoaria em horas totais trabalhadas, contabilizando pausas, horas extras e diferentes taxas de pagamento.
- Convertendo entradas de tempo em horas e minutos
- Calculando horas regulares e horas extras
- Contabilidade dos intervalos e períodos de almoço
- Computação dos salários com base nas taxas horárias
- Gerando relatórios de folha de pagamento
A Evolução do Acompanhamento do Tempo
Time tracking has evolved significantly since the late 19th century. The first time clock, the Rochester Time Recorder, was invented in 1894 by Daniel M. Cooper. This mechanical clock allowed employees to "punch in" and "punch out" using paper time cards.
Hoje, calculadoras de cartões de tempo digitais substituíram sistemas de papel na maioria dos locais de trabalho. As soluções modernas variam de modelos de planilha simples a software sofisticado com recursos como GPS de rastreamento, relógio móvel e integração automática de folha de pagamento.
Cálculos do Cartão de Tempo: Os Fundamentos
No seu núcleo, o cálculo do cartão de tempo envolve estas etapas básicas:
Passo 1Gravar os Tempos do Relógio
Documente quando os funcionários começam e terminam seus turnos. A maioria das calculadoras aceita vários formatos de tempo (8:00 AM, 8.30, 15:30).
Passo 2Calcular horas totais
Subtraia a hora de início do tempo final. Por exemplo: 17:00 - 8:00 (08:00) = 9 horas.
Passo 3Conta para quebras
Subtrair o tempo de descanso não remunerado. Se uma hora de intervalo para o almoço não for remunerada, deduza-o do total: 9 horas - 1 hora = 8 horas trabalhadas.
Passo 4Calcular a Paga
Multiplicar horas trabalhadas por taxa horária. Aplicar taxas de horas extras para horas elegíveis além do tempo regular.
Cenários de Cálculo Especiais
- Turnos durante a noite:Adicione 24 horas ao horário final se for no dia seguinte (10:00 PM a 6:00 AM = 8 horas)
- Dividir turnos:Calcular cada segmento separadamente e adicioná-los juntos
- Quebras múltiplas:Adicionar todos os tempos de pausa não pagos juntos antes de subtrair
- Conversões de tempo:Converter minutos em decimais (30 min = 0,5 horas, 15 min = 0,25 horas)
Considerações Legais
De acordo com a Fair Labor Standards Act (FLSA), os empregadores devem manter registros de tempo precisos para empregados não-isento. Estes registos devem incluir:
- Nome completo do empregado e número da segurança social
- Endereço, data de nascimento, sexo e ocupação
- Hora e dia em que começa a semana de trabalho
- Horas trabalhadas por dia e total de horas trabalhadas por semana
- Base para o pagamento do salário (hora, semanal, etc.)
- Taxa de remuneração horária regular
- Total dos ganhos diários ou semanais em tempo integral
- Total pagamento de horas extras para a semana de trabalho
- Todos os acréscimos ou deduções de salários
- Salários totais pagos por período de pagamento
- Data de pagamento e período de pagamento abrangido
Os empregadores devem manter estes registos durante pelo menos três anos. Cálculos precisos de cartões de tempo ajudam a garantir o cumprimento desses requisitos e proteger tanto os empregadores quanto os funcionários.
Benefícios de usar calculadoras de cartão de tempo
BenefícioPrecisão
Elimina erros de cálculo humanos, garantindo que os funcionários sejam pagos corretamente todas as vezes.
BenefícioEficiência
Reduz o tempo gasto no processamento de folha de pagamento e permite que a equipe de RH se concentre em tarefas estratégicas.
BenefícioTransparência
Fornece documentação clara de horas trabalhadas, ajudando a prevenir disputas e construir confiança.
Tipos de sistemas de cartões de tempo
As empresas de hoje podem escolher entre vários métodos para rastrear o tempo de empregado:
- Cartões de tempo de papel:Cartões de ponche tradicionais ou folhas de tempo escritas à mão
- Calculadoras de folha de cálculo:Modelos Excel ou Google Sheets com fórmulas de cálculo de tempo
- Software do relógio do tempo:Soluções digitais que calculam automaticamente horas
- Aplicações móveis:Aplicações Smartphone com verificação GPS e recursos remotos
- Sistemas biométricos:Fingerprint or facial recognition systems that prevent "buddy punching"
Cada sistema tem suas vantagens, e a melhor escolha depende do tamanho da sua empresa, indústria e necessidades específicas.
Informação do Cartão de Hora
Um cartão de tempo é um método para gravar e rastrear a quantidade de tempo que um empregado gasta trabalhando. Ajuda a calcular salários, rastrear horas extras, e manter registros de folha de pagamento precisos.
- Relógio dentro/fora dos tempos
- Horas regulares de trabalho
- Horas extraordinárias
- Taxa horária
- Cálculo total das remunerações
Regras de horas extraordinárias
Compreender os cálculos das horas extraordinárias:
- Semana de trabalho padrão: 40 horas
- Taxa de horas extraordinárias: taxa regular de 1,5x
- Tempo duplo: taxa regular de 2x (variáveis por estado)
- Pagamento de férias: Variações por empregador
Usos práticos
Utilização 1Gestão de Pagamentos
Calcular salários precisos, incluindo horas regulares e horas extras para processamento de folha de pagamento.
Utilização 2Rastreamento do Custo do Trabalho
Monitorar e analisar os custos trabalhistas, incluindo despesas extras.
Usar 3Cumprimento
Assegurar o cumprimento das leis trabalhistas e regulamentos de horas extras.