タイムカード計算機
作業時間、残業時間、および時間項目に基づいて合計の支払を計算します。
タイムエントリー
タイムカード計算を理解する
タイムカード計算機とは何ですか?
タイムカード計算機は、雇用主と従業員が労働時間を追跡し、合計時間を計算し、正確に補償を決定するのに役立つツールです。 クロックインとクロックアウト時間を合計時間に変換します。, 休憩のための会計, オーバータイム, 異なるペイレート.
- 時間エントリを時間と分に変換する
- 定期的な時間と時間外時間の計算
- 休憩やランチの期間の会計
- 賃金を1時間単位で計算
- 給与レポートの生成
時間の追跡の進化
Time tracking has evolved significantly since the late 19th century. The first time clock, the Rochester Time Recorder, was invented in 1894 by Daniel M. Cooper. This mechanical clock allowed employees to "punch in" and "punch out" using paper time cards.
今日、デジタルタイムカード計算機は、ほとんどの職場で紙システムを交換しました。 現代のソリューションは、シンプルなスプレッドシートテンプレートから、GPSトラッキング、モバイルクロックイン/アウト、自動ペイロール統合などの機能を備えた洗練されたソフトウェアまでの範囲です。
時間カード計算: 基本理念
そのコアでは、時間カード計算には、これらの基本的な手順が含まれます。
ステップ1レコードクロックタイム
従業員がシフトを開始し、終了したときに文書化します。 ほとんどの計算機はさまざまな時間フォーマット(8:00AM、8.30、15:30)を受け入れます。
ステップ2総時間計算
終了時刻からスタート時間を割く 例:17:00～20:00(08:00)=9時間
ステップ3ブレイクのアカウント
割込み未払い休憩時間。 昼休みが未払いの場合、合計から引き落とします。9時間〜1時間=8時間。
ステップ4支払いを計算する
時間単位で勤務する時間 通常の時間を超えて時間超過料金を適用します。
特別計算シナリオ
- 深夜シフト:翌日(10:00〜18:00=8時間)の場合、終了時刻に24時間追加
- スプリットシフト:各セグメントを個別に計算し、一緒に追加
- 複数の壊れ目:サブトラクトする前に、すべての未払いのブレイクタイムを一緒に追加
- 時間変換:分を小数に変換(30分=0.5時間、15分=0.25時間)
法的考慮事項
公正な労働基準法(FLSA)では、雇用主は、非免除従業員の正確な時間記録を維持しなければなりません。 これらのレコードには以下が含まれます:
- 社員のフルネームと社会保障番号
- 生年月日、性別、職業
- 週が始まる時間と日
- 日々の勤務時間と週の労働時間の合計
- 賃金の支払いのためのバシス(時間、週単位、等)
- 定時給料金
- 日々、週単位のストレートタイム獲得
- ワークウィークの合計残業代金
- 賃金からのすべての追加または控除
- 支払期限ごとに支給される総賃金
- 支払日および支払期限 覆われた
雇用主は、少なくとも3年間、これらの記録を保持しなければなりません。 正確な時間カード計算は、これらの要件を遵守し、雇用主と従業員の両方を保護するのに役立ちます。
タイムカード計算機を使用する利点
メリット精度
人間の計算エラーを排除し、従業員が適切に支払われるようにします。
メリットソリューション
給与処理に費やした時間を削減し、人事担当者が戦略的業務に集中できるようにします。
メリット透明性
紛争を防止し、信頼を築くのに役立つ、労働時間の明確な文書を提供
タイムカードシステムの種類
今日の企業は、複数の方法から従業員の時間を追跡することができます。
- ペーパー時間カード:従来のパンチ カードか手書きのタイム シート
- スプレッドシート計算機:Excel または Google スプレッドシートのテンプレートと時間計算式
- 時間時計ソフトウェア:時間を自動的に計算するデジタルソリューション
- モバイルアプリ:GPS検証とリモートクロックイン機能を備えたスマートフォンアプリケーション
- 生物測定システム:Fingerprint or facial recognition systems that prevent "buddy punching"
各システムは利点があり、最もよい選択はあなたのビジネス サイズ、企業および特定の必要性によって決まります。
タイムカード情報
タイムカードは、従業員が仕事を費やす時間を記録し、追跡する方法です。 賃金を計算し、オーバータイムを追跡し、正確な給与記録を維持するのに役立ちます。
- クロックイン/アウトタイム
- 勤務時間
- 超過時間
- 時間別料金
- 総支払計算
オーバータイムルール
オーバータイム計算を理解する:
- 標準的な仕事週: 40 時間
- 超過時間率:1.5xの規則的な率
- 倍の時間: 2x の規則的な率(州によるvaries)
- 定休日: 雇用主の日記
実用的な使用
使用 1給与管理
給与処理の定期・残業時間を含む正確な賃金を計算します。
使用2労働コストトラッキング
労働コストを監視・分析します。
使用 3コンプライアンス
労働法・労働慣行の遵守を徹底